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日志

规范OA办公系统流程

已有 40 次阅读2016-9-7 11:36 | OA办公系统, 流程管理, 协同办公, 深圳科艺嘉

OA办公系统最根本的作用就是解决多人员、多部门间的高效协同办公的问题,而这个工作正是通过流程管理来完成的,流程管理是贯穿整个OA办公系统,因此规范的OA办公系统流程,才能够真正实现解决信息孤岛,打破部门壁垒的作用。企业要想拥有高效的工作流,就必须在引进OA办公系统时注意以下几点:

1. 流程 梳理和优化

一个高效的OA办公系统不仅仅是以办公事务的计算机自动化管理为基础的,基本内容包括文件处理、事务处理、文字处理、档案处理、日程处理、邮件收发、收文发文、出差出勤、文件转流、电子报表、会议管理、车辆管理等,实现了日常工作方方面面的管理。在实施OA办公系统时,企业可以把企业现有经梳理和优化的流程在新上的OA办公系统里运行。

 2、打破企业部门壁垒

企业流程管理能够为企业管理和运营提供标准规范的操作模式。对于企业管理层来说,有了流程就可在企业内部建立规范统一的运作模式,对于企业普通员工来说,有了流程,就有了可以遵循的规范和学习范例。可以说,流程是对企业内部最佳运营的规范和固化。企业的OA办公系统流程只有经过企业内部各个部门的充分沟通和推进,才能成为整个企业所遵循的规范,才能打破部门壁垒。

3、流程和管理相结合

企业要运作一个高效的OA办公系统,就必须对OA办公系统流程进行全面梳理,纠正企业流程管理的问题点,采取适合企业实际情况的最佳做法,在整个企业内部建立一个动态、规范、平滑高效的企业流程管理体系,并通过对企业现有流程进行重新整合实现企业的规范化和高效运作,以流程带动信息、物资和资金在企业内部无障碍地流转,并通过与后台数据库的链接实现相关数据的更新,只有如此才能使OA办公系统的流程和管理真正结合起来,让OA办公系统发挥真正的效果。

规范的OA办公流程管理系统通过对用户流程进行全面规划,整合企业现有业务流程,解决现有流程管理的问题,采取适合企业实际情况的最佳办法,为用户提供更加高效的工作流程。

此外,当前OA办公系统中,流程管理以事务性流程居多,即非业务性流程。但不少研究院、事业型单位、企业等都希望借助OA办公系统来管理大量的业务流程。OA办公系统中规范的的流程管理,可以实现业务管理,既实现了办公、业务一体化管理,又非常的便利,成本也很低,彻底满足用户对流程管理的需求。

随着企业的迅猛发展和不断壮大,企业分支机构不断增多,组织架构也越来越复杂, 企业的运营效率因此也受到极大影响,对企业日常工作流进行高效优化也成为最常见的信息化需求。而规范的流程管理OA办公系统自然成为企业最大需求。


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